Remision y factura son VENTA formal (comprometen inventario y generan la entrega).
La remision no se timbra; la factura si.
SAM&HER - INVENTARIO
Sin resultados.
SAM&HER - COMPRAS
Requerimientos pendientes
No hay requerimientos pendientes.
Armar orden de compra
Compras decide el TONO tras consultar disponibilidad en planta. Las cajas de mas quedan como stock libre al recibir.
Ordenes de compra
Sin ordenes de compra.
SAM&HER - REQUERIMIENTOS
Pedido a Compras por partidas. Lo levanta el vendedor; Compras lo surte y actualiza el avance.
Nuevo requerimiento a Compras
Agregar partida
Partida
Tono
Cantidad
Sin requerimientos.
SAM&HER - CATALOGO
Marcas y su utilidad
La marca es del producto (DALTILE). El proveedor es a quien se
le compra: la misma marca puede venir de varios. El margen cuelga de la
marca, porque no cambia por quien te la surtio.
Nuevo producto
Categorias de producto
Se crean solas al cargar el catalogo.
Aqui las renombras, fusionas las repetidas o borras las que no uses.
Al renombrar, los productos se van con ella.
Sin productos en el catalogo.
Cargar el catalogo desde un archivo
Descarga la plantilla, llenala con las listas de tus proveedores y subela (Excel o CSV).
Se revisa primero y te dice que esta mal antes de guardar nada.
Todos los importes van SIN IVA. El sistema suma el 16% al cotizar. Si capturas costos
con IVA incluido, cada margen saldra inflado 16%. Para quitarlo, divide entre 1.16
(156.95 / 1.16 = 135.30).
Cargar la existencia de la bodega
Siembra el inventario de arranque. Solo se puede cargar lo que ya exista
en el catalogo: la partida tiene que estar primero.
Esta carga REEMPLAZA la existencia, no la suma. Si la corres dos veces el inventario queda
igual, no al doble. Lo que ya este apartado a un cliente se conserva.
Actualizar datos desde cualquier Excel
Sube la tabla que tengas, di con que columna se relaciona con el catalogo
y que campos quieres cambiar. Lo demas no se toca.
Columnas del archivo
Marca relacionar en la columna que identifica al producto (puedes marcar
varias, por ejemplo nombre y calidad) y actualizar en las que quieras cambiar.
Columna del archivo
Es este campo del ERP
Relacionar
Actualizar
SAM&HER - COMPRAS Y PROMOCIONES
Cargar factura del proveedor
El XML del CFDI es exacto; el PDF se interpreta y
siempre lo revisas antes de aplicar. Pide el XML a tu proveedor: viene en el mismo correo.
Renglones de la factura
Codigo
Tono
Piezas
Costo unitario
Promocion
Nueva promocion
Material que entro con precio de promocion: lo que puedes empujar con mejor margen.
SAM&HER - USUARIOS
Los accesos (usuario y contrasena) se crean en Firebase Authentication.
Aqui se define que puede hacer cada quien.
Datos de la empresa
Es lo que sale impreso en las cotizaciones y lo que usara el timbrado
cuando se active la facturacion. Tal como aparece en la constancia de
situacion fiscal.
Domicilio
Contacto
Como se cotiza
Cambiar el IVA NO modifica las cotizaciones ya guardadas.
Logotipo
Sale en la esquina de las cotizaciones impresas. PNG o JPG, maximo 220 KB.
Series y folios
El prefijo es lo que se imprime: COT-1041, REM-320. El folio solo puede
avanzar, nunca retroceder: repetir un numero ya emitido es un problema
serio en un documento fiscal.
Documento
Prefijo
Ultimo emitido
Siguiente
Es la serie fiscal que va
en el timbrado. Cambiarla a media operacion complica la contabilidad:
normalmente se define una vez y se deja.
Nuevo usuario
Como aparecera en el sistema y en la bitacora.
2 a 30 caracteres. Letras, numeros, punto o guion. Sin espacios.
Minimo 6. Firebase no acepta menos.
Se creara el acceso usuario. Anota la contrasena: no se puede consultar despues.
Permisos
Datos de la persona
Eliges que dato es y escribes el valor. Lo que marques como
sale impreso aparece al pie de sus cotizaciones.
Crear un tipo de dato nuevo
La clase decide como se revisa lo que escriban.
Un telefono no acepta letras, un correo exige arroba.
Permisos
- marca lo que puede hacer. Lo que difiera de la plantilla queda como personalizado.
Sin usuarios.
Reglas generales
El modo de acceso se define por usuario al editar sus permisos:
libre para las PC compartidas del mostrador, solo dispositivos autorizados para celulares.
Dispositivos registrados
Ultimos accesos
Un rol es una plantilla de permisos. Al asignarlo a alguien,
esa persona recibe todos sus permisos, y despues se le pueden ajustar uno por uno.
Nuevo rol
Permisos del rol
SAM&HER - REPORTES
SAM&HER - BODEGA
Mapa de la bodega
25.90 x 18.46 m - cuadrantes de 3.24 x 2.31 m. Click en un cuadrante para ver o asignar productos.
Cuadricula de la bodega
Define como esta dividida tu bodega.
Las etiquetas pueden ser letras, numeros o ambos (A, B... o P1, P2, RACK...).
con producto vacio resultado de busqueda
Selecciona un cuadrante
Asignar producto a
SAM&HER - CAJA
Caja cerrada
Caja abierta
Efectivo en caja $0.00
Tarjeta debito $0.00
Tarjeta credito $0.00
Transferencia $0.00
Registrar movimiento
Movimientos del dia
Sin movimientos.
Corte de caja
Solo finanzas o admin pueden cerrar la caja.
Cortes anteriores
SAM&HER - UNIDADES Y CHOFERES
Vehiculos
Nueva unidad
Sin unidades.
Choferes
Nuevo chofer
Sin choferes.
SAM&HER - CLIENTES
Nuevo cliente
Llenar desde la Constancia de Situacion Fiscal (evita errores de captura)
Se leen RFC, razon social, regimen fiscal y CP. Verifica siempre lo que se llene contra la constancia.
Datos generales
Datos fiscales - solo para facturar
Son independientes de las direcciones de entrega. Para el CFDI el SAT solo pide
RFC, razon social, regimen fiscal y el CP del domicilio fiscal.
Direccion
Direccion de ENTREGA. No se usa para facturar: los datos fiscales van en el cliente.
Sin clientes.
SAM&HER - PROVEEDORES
Nuevo proveedor
Sin proveedores.
SAM&HER - DOCUMENTOS
Cobro
Formas de pago (puede ser mas de una)
Forma
Monto
Recibido
Datos de la factura
Programar entrega
Si la dejas vacia, la entrega queda en "sin fecha" en el calendario.
Sin documentos.
SAM&HER - PEDIDOS
Que subimos juntos
Agrupa las entregas a domicilio pendientes por
cercania y verifica que quepan por peso en la unidad.
Lista
Define cantidades, asigna vehiculo, emite ticket y registra la salida.
Sin entregas.
Devoluciones (en ruta o entregadas)
Registra lo que regresa: bueno reingresa, merma genera resurtido.
Ninguna entrega en ruta o entregada.
URGENTES - arrastra aqui para marcar urgencia (o a un dia para agendar)
Sin fecha asignada - arrastra a un dia del calendario
Solo informativo: arrastra para asignar o cambiar fecha. Las cantidades, el vehiculo y el ticket se manejan en la pestana Entregas.